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Titel
Text copied to clipboard!Konferenzdienstleistungsmanager
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Konferenzdienstleistungsmanager, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen. Sie werden für die Budgetverwaltung, die Verhandlung von Verträgen und die Koordination von Logistik und Personal verantwortlich sein. Ein starkes Augenmerk auf Details, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und die Fähigkeit, kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen.
- Verwaltung des Veranstaltungsbudgets und Verhandlung von Verträgen.
- Koordination von Logistik, einschließlich Transport und Unterkunft.
- Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und zu erfüllen.
- Überwachung der Veranstaltungsvorbereitungen und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen.
- Führung und Schulung von Veranstaltungspersonal.
- Bewertung der Veranstaltungsergebnisse und Erstellung von Berichten.
- Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Partnern.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder im Hotelmanagement.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
- Flexibilität und Bereitschaft zu reisen.
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Erfüllung ihrer Bedürfnisse.
- Kenntnisse in der Nutzung von Veranstaltungssoftware und -technologie.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen während einer Veranstaltung um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung mit einem Lieferanten geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Details einer Veranstaltung berücksichtigt werden?
- Welche Software oder Technologie verwenden Sie zur Unterstützung Ihrer Veranstaltungsplanung?
